これまでの会議にはないWEB会議のメリット

WEB会議のメリットとしてまず挙げられるのが、移動にかかるコストと時間を省けるという点です。例えば、東京にある本社で会議を行うとなった場合、これまでは地方の支社で働いている方は、わざわざ東京までコストと時間をかけて移動する必要がありました。その点、WEB会議であればインターネットの接続環境さえあれば、地方の支社からでも、東京の本社で行われている会議に参加する事が出来ます。続いて挙げられるメリットが、場所を問わず開催出来るという点です。

これまでの会議では、全員が参加出来る場所を用意して開催する事が、必要不可欠でした。しかし、インターネットの接続環境さえあれば参加出来るWEB会議なら、大きな会議室を用意する必要がありません。また、会社に出社していなくとも、インターネットの接続環境があれば、自宅から会議に参加する事も可能です。育児中や介護中で、なかなか会社に出社出来ないという社員であっても、これなら気軽に会議に参加出来るとあって、柔軟な働き方を実現する事が出来ます。

また、配布資料を準備する手間が省けるというのも、WEB会議ならではのメリットです。これまでの会議では、全員に行き渡るように資料をプリントアウトして、配布するのが一般的でした。WEB会議では、共有機能を活用する事で、わざわざ資料をプリントアウトする手間が省けます。これにより、プリントアウトにかかるコストも省けるとあって、メリットです。